» Pourquoi une lettre de remerciements?
Après un entretien, il est conseillé d’adresser une lettre de remerciements à la personne qui vous a consacré du temps – même si c’est son travail! Cela fait partie du processus de recherche d’emploi, surtout si vous visez un poste d’encadrement. Au-delà de la simple courtoisie, si ce travail vous intéresse vraiment, cette lettre va le confirmer et permettre de rafraichir subtilement la mémoire de votre interlocuteur…
» Comment faire une lettre de remerciements?
En 10 à 15 lignes tout au plus bien tournées, vous pouvez faire la différence avec un candidat au profil similaire et conforter votre interlocuteur dans son idée de vous embaucher. L’employeur veut être sûr que vous savez dans quoi et pour quoi vous vous engagez, notamment pour un contrat à durée indéterminée qui comporterait des responsabilités humaines, sociales, ou des obligations de résultats.
De plus, si des points sont restés en suspens de part et d’autre durant l’entretien, c’est le moment de les clarifier.
La lettre de remerciements s’adresse également à la fin d’un stage, et même d’un contrat à durée déterminée, pour remercier les personnes qui vous ont accueilli et vous ont permis d’accroitre votre expérience. C’est aussi très utile si vous souhaitez travailler à nouveau dans l’entreprise, car l’employeur la conservera dans votre dossier.
» Ce qu’une lettre de remerciements après un entretien doit contenir
Dans les deux ou trois jours qui suivent l’entretien, transmettez à la personne qui vous a reçu vos remerciements par courriel, directement dans le corps du texte. C’est la formule la plus simple, que vous pouvez présenter comme une lettre traditionnelle ou non.
De manière générale, votre lettre de remerciements doit faire apparaitre :
- un titre de civilité : Madame ou Monsieur
- vos remerciements pour l’accueil qu’on vous a réservé et pour l’échange d’information.
- un paragraphe qui synthétise l’entretien, démontre que vous avez compris la portée des informations transmises, les exigences de la fonction, les attentes de l’employeur, puis confirme votre intérêt pour le poste proposé, votre volonté de relever un défi.
- une formule de politesse
- vos cordonnées électroniques, si vous optez pour un courriel classique, sans pièce jointe.
» Ce qu’une lettre de remerciements après un stage doit contenir
À l’issue d’un stage ou d’un CDD, envoyez sous huit jours votre lettre de remerciements par la poste à l’attention du directeur de l’entreprise ou de votre supérieur, pour qu’elle figure dans votre dossier. On ne sait jamais ce que le futur réserve…
- Vos prénom, nom et adresse
- Le nom de l’entreprise, les prénom et nom du directeur ou du responsable de votre stage, l’adresse
- Le lieu et la date du jour
- Un titre de civilité : Madame ou Monsieur
- Vos remerciements d’avoir été accueilli dans l’entreprise, sans oublier vos collègues.
- La nature de votre stage ou contrat, le poste occupé et la durée de votre formation
- Ce que vous avez appris, mis en pratique, approfondis durant votre stage ou les objectifs que vous avez atteints, voire dépassés, dans le cadre de votre CDD.
- Votre disponibilité pour d’autres propositions
- Une formule de politesse, puis votre signature manuscrite au-dessus de vos prénom et nom
» Bon à savoir pour une lettre de remerciements
- Il est inutile de rappeler des éléments de votre curriculum vitæ ou ceux qui figurent dans votre
lettre de présentation, votre interlocuteur les a déjà en main.
- Se dire motivé sans le justifier ne sert à rien, pas plus que de louanger l’entreprise pour vouloir marquer des points. C’est parfois tout le contraire qui peut se produire!
